1、一般来说，自考档案应该在我们完成学业时发送给个人，这也方便我们的个人管理。但大多数时候，由于某些原因，导致我们自己的档案丢失，这将是非常麻烦的。

2、在补办自考档案之前，首先要明确愿意接收新补办的学习档案的档案管理单位。例如，在私营企业工作的，应当将档案存放在单位所在地的人才市场，而在事业单位工作的朋友应当将档案存放在单位档案管理部门。

3、提前确认档案接受关系，并在补办档案前向负责档案保管的单位申请出具档案调整函。只有收到档案调整函后，才能将新补办的学籍档案激发到档案保管单位进行保管。

4、然后需要联系成人自考的毕业院校，了解学校对毕业生补办学习档案的具体要求等相关信息。最好提前联系负责补办的老师，或者选择在学校官网查询。

5、了解清楚后，要充分准备补办档案的相关工作。这里需要提前准备的材料有：身份证及复印件、个人毕业证及学历证及复印件、个人一寸彩色照片及电子档案。将这些材料提交学校学籍管理部门，工作人员对材料和个人情况进行审核。

6、考试合格后，工作人员将从学校学籍档案系统中获取毕业生受教育的重要信息和材料。这些数据和材料将作为新的档案材料，因此必须签字盖章。这些材料最终将提交学校档案管理部门，由档案管理人员密封保存。

7、档案密封盖章后，学校将根据毕业生提供的档案调整函上的信息，将新补办的学籍档案调到指定的档案管理机构或单位。今后，我们还需要到档案管理机构办理档案存档手续，如签订档案托管合同等。

综上所述，是我为大家整理总结的自考状态档案的补办流程。这里也提醒大家，档案丢失一定要及时补办，否则会影响自己的事情。比如政审、考编、进入事业单位等关键问题，有的因小失大。